GenTMB

A partir de l’1 de febrer la intranet, l’espai digital on la plantilla s’informa de l’actualitat de TMB (i accedeix a serveis, eines i documentació) dona pas al portal de la GenTMB. Un canvi que va més enllà de les diferències estètiques: facilita i potencia la manera de rebre informació, interactuar i crear continguts.

La persona serà l’eix central del portal que està en fase beta i, per tant, conviurà durant un temps amb l’actual intranet. La transformació completa es produirà quan totes les àrees hagin pogut completar la migració dels seus continguts, adaptant-la a la nova tecnologia i l’estètica del nou portal.

Des de l’1 de febrer, tothom hi podrà accedir entrant a través de l’enllaç del nou portal (al peu d’aquest article). Des d’aquest mateix dia, un primer lot d’equipaments informàtics de la companyia també obriran automàticament la nova intranet en logar-se l’usuari. La resta d’ordinadors viuran aquest mateix procés en els propers dies, estan incorporats a tots els equips el 8 de febrer.

Un sistema comú, un ús personalitzat

La tecnologia emprada per desenvolupar el nou portal (l’entorn SharePoint, de Microsoft) presenta avantatges, com deixar enrere la tecnologia anterior (FrontPage), ja obsoleta, o facilitar la integració  de les aplicacions que ja fem servir (Teams, el paquet d’aplicacions Office, etc.). A més, ofereix un entorn de treball més senzill, personalitzable, accessible i responsiu. 

Els canvis suposen una millora de tot allò relacionat amb la seguretat. Un dels canvis a tenir en compte és que l’accés a la nova intranet requereix d'autenticació prèvia. És important recordar  la necessitat de tancar la sessió en finalitzar l’ús del portal. Així s’eviten possibles fugues de dades sensibles (personals i corporatives). La home inclourà un nou espai anomenat “Més vist”, on a cada membre de la plantilla li apareixeran les pàgines o serveis que més consulti.  

Un contingut més clar i accessible

Pel que fa al menú i als apartats principals, la distribució continua sent bàsicament la mateixa que fins ara, però amb alguns canvis: per exemple, des del menú principal s'accedeix a la intranet antiga (per poder navegar sempre d’una a l’altra durant el període de convivència). També es destaca 'Serveis al/la treballador/a', al temps que se separen en dos blocs les notícies: al primer apareixen les relacionades amb el dia a dia intern de l'empresa (les de la GenTMB) i al segon, les dirigides al públic extern (TMB Notícies).

La reordenació de continguts, que facilita la localització i l'accés als temes d'interès, s'estendrà des de la pàgina principal del portal fins a la resta d'espais de les diferents àrees. Les persones que gestionin cadascun d'aquests espais web comptaran amb un acompanyament tècnic i de resolució de dubtes per facilitar la transició de continguts i l'adaptació al nou estil.

Ens interessa la teva opinió

Tot i que entrem en un període de convivència on la nova home no disposarà encara de tot el contingut, sí que podreu accedir a tots els espais, els nous i els antics, que pugueu necessitar consultar o utilitzar. És per això que us animem a recórrer-la i utilitzar-la des del mateix dia 1, així com a comunicar-nos qualsevol incidència o dubte que trobeu. Ho podeu fer escrivint al correu novaintranet@tmb.cat. 

La tecnologia emprada i el concepte de partida del nou portal (intuïtiu, fàcil d’evolucionar segons les necessitats i de creació col·laborativa) permetran avançar des d’una intranet que no es renovava (només parcialment) des del 2014, i on convivien tecnologies i dissenys desfasats i sovint poc amigables pel que feia al seu ús. Benvinguts i benvingudes al nou portal de tota la GenTMB!