GenTMB

Aquests contractes es signen quan TMB necessita que una empresa tercera processi dades per compte nostre. Per exemple, amb els tercers que gestionen alguns dels serveis de l’Àrea d’Organització i Persones, el nostre sistema de gestió de dades de clients i clientes o l’Outlook, on Microsoft es converteix en un encarregat del tractament de TMB.

En ells, es determinen quines dades es tractaran (noms, adreces, telèfons), de quina manera es protegiran (encriptació de dades), per què es faran servir i durant quant de temps. Tot, amb la intenció de garantir que l’entitat o persona encarregada de gestionar les dades segueix totes les normatives per protegir la privacitat i seguretat de la informació.  

Què apareix en un contracte d’encarregat del tractament? 

El contracte ha de contenir l’objecte i la durada del tractament de dades, el tipus de dades que es tracten, les finalitats per a les quals es tractaran, les mesures de seguretat per protegir les dades i els drets i els deures del responsable del tractament. 

Pots trobar un model d’aquest tipus de contracte al Portal GenTMB, dins l’apartat de “Cos normatiu de Protecció de Dades”.

Si treballes amb dades personals i estàs involucrat en processos que impliquen encarregats del tractament, és important que revisis que aquests contractes s’hagin signat, siguin correctes i compleixin amb els requisits del RGPD. Si tens dubtes, sempre pots consultar amb el Delegat de Protecció de Dades.

Protegir la privacitat de les dades a TMB és una responsabilitat de tots i totes!

Per a qualsevol dubte, consulta o suggeriment pots adreçar-te al delegat de Protecció de Dades de TMB: dpd@tmb.cat