Com influeix la protecció de dades a un bon entorn laboral? Les claus per garantir la confidencialitat del personal de TMB
Evitar que puguin utilitzar les meves imatges després d’un ciberatac, saber guardar un secret o protegir els dispositius tecnològics de possibles virus, són algunes de les premisses per mantenir la confidencialitat a TMB i contribuir a un entorn laboral més segur.
TMB busca protegir la informació més confidencial amb tots els recursos tècnics i organitzatius proporcionals al seu abast. Per això, salvaguardar les dades personals és una part essencial per implementar de manera eficaç la protecció de dades a la companyia. Un exemple és la desaparició de l'ús de les fotografies personals en els espais de treball corporatius. Les aplicacions, mitjans i dispositius tecnològics de TMB tenen una finalitat professional i les fotografies personals no han d'incorporar-se en aquests mitjans per diversos motius. Un d’ells és la pròpia seguretat personal de cadascú. En cas de patir un ciberatac, aquelles imatges podrien ser utilitzades per tercers amb finalitats il·lícites i, per tant, el fet de no publicar-les pot estalviar greus problemàtiques futures.
A més, també tot el propi personal de la companyia té el deure de mantenir la confidencialitat de la informació a la qual té accés durant la jornada laboral, fins i tot després de finalitzar la relació laboral. Es tracta de guardar un secret com passa en qualsevol relació personal. No explicar allò que ens confien en secret esdevé clau per no patir fugues d’informació i protegir-nos d’atacs externs. A més, la violació d'aquest deure pot tenir conseqüències greus, tant a nivell laboral (en forma d'expedient disciplinari o fins i tot un acomiadament) com a nivell legal (en casos més greus, es podrien emprendre accions legals). Aquest deure s'estableix per protegir els interessos legítims de l'empresa i s'aplica a tota mena d'informació, sigui escrita, oral o electrònica.
També existeixen conductes prohibides per a tot el personal de TMB. Una d'elles és la de descarregar informació confidencial a dispositius personals, ja que això representa un risc per a la seguretat de l'empresa. Els dispositius personals no disposen dels mitjans de seguretat corporatius i són més susceptibles de poder ser infectats per virus o codis maliciosos (malware), que podrien comprometre totes les dades. A més, la pèrdua o robatori d'un dispositiu personal podria donar lloc a una fuga d'informació.
Aquests són només uns exemples per veure l’impacte que té la confidencialitat i seguretat de les dades personals en l’entorn laboral, no obstant, per qualsevol dubte que tinguis, pots adreçar-te al delegat de protecció de dades de TMB al mail dpd@tmb.cat.
Fer de TMB un espai segur per a tothom és responsabilitat de tots i totes!