GenTMB

TMB ha preparat una guia per a tot el personal que explica com compartir documents de manera segura quan es treballa amb les eines digitals corporatives, Office 365 i Teams. Aquestes aplicacions són clau en el dia a dia de TMB i serveixen per compartir informació (documents, presentacions, informes, dades...) que és essencial per al correcte funcionament de la companyia i que garanteix una manera de treballar segura. 

Aquesta nova guia, que arriba amb un vídeo explicatiu i una píndola formativa, es pot trobar a l’apartat ‘publicacions’ del menú superior del Portal GenTMB i també en el Campus TMB. Aquests nous recursos permeten resoldre dubtes sobre les aplicacions digitals i incorporen bones pràctiques per fer-ne un ús correcte. Ara, els treballadors i treballadores ja poden consultar els nous recursos per conèixer amb més profunditat els entorns digitals Office 365 i Teams.

La guia ‘Com crear i compartir documents en l’entorn corporatiu Microsoft 365’ explica els passos essencials per treballar de la millor manera possible amb explicacions senzilles, exemples concrets i recomanacions útils per al dia a dia. Per altra banda, el vídeo, pensat per consumir fàcilment, ofereix una visió ràpida i molt visual que mostra els punts clau per compartir documents de forma segura. Aquest material audiovisual és ideal per resoldre dubtes o fer una primera aproximació al tema.

Tanmateix, la nova guia per aprendre a compartir documents incorpora una càpsula formativa en el Campus TMB. Aquesta eina permet aprofundir-hi amb calma, de manera flexible i adaptada a cada ritme de treball.

A TMB, compartir documents és una acció habitual i necessària. Fer-ho de manera segura, facilita la feina de tothom i evita problemes futurs. Cal tenir present que una mala pràctica com per exemple enviar un document sensible per canals no adequats, compartir-lo amb permisos incorrectes o perdre’n el control de versions, pot tenir conseqüències greus que poden derivar en confusions a l’operativa o exposar informació confidencial a tercers. 

Els entorns digitals com Office 365 i Teams ajuden a controlar que aquests problemes no succeeixin, a més de protegir millor els permisos d’accés, mantenir la informació confidencial més protegida i garantir que les dades sensibles circulin pels canals de comunicació adequats. 

Aquesta nova guia està pensada perquè el treball en equip sigui més còmode, ràpid i, el més important, segur per a tots i totes. 

Ja pots consultar la guia a través del Portal de la GenTMB i aprofundir en el tema a través de la càpsula formativa del Campus TMB.