GenTMB

El nou Portal que ha substituït l’antiga Intranet aprofita totes les eines de l’entorn sobre el qual està construït: SharePoint Online (SPO), de Microsoft. SharePoint permet crear pàgines de forma col·laborativa i gestionar documents, donant forma a un repositori de pàgines i continguts web, com és el cas del Portal de la GenTMB.

Una de les funcionalitats de SharePoint és el seguiment de pàgines. Si entres en qualsevol dels ‘sites’ que formen el Portal (Metro, Bus, Última Hora, que és la pàgina on es pengen els avisos, etc.), a dalt, a la dreta, trobaràs una estrella i la indicació “No es segueix” o “Seguint”. Per seguir la pàgina, només cal clicar a sobre de l’estrella.

Podem trobar una font de notícies (personalitzada per a cada persona usuària) a la pàgina d’inici de Sharepoint, en algunes pàgines (com el Portal de la GenTMB, accedint a “Les meves notícies”, al menú de l’esquerra, com es veu a la imatge d’aquesta notícia) i també a l’aplicació mòbil de SharePoint (si la tenim descarregada al nostre dispositiu). També hi ha l’opció d’afegir una pestanya de SPO a un equip de Teams, on també rebrem notificacions.

De què dependrà que se’ns mostrin uns continguts o uns altres? L’eina selecciona les fonts de forma automàtica, anant a buscar les notícies publicades a ‘sites’ que seguim o que visitem amb freqüència.

Per estar al dia de continguts que no es publiquen com a notícia (per exemple, els avisos, que es pugen en un repositori d’arxius), podem consultar les novetats des de la pàgina principal de SharePoint, on ens apareixerà com a pàgina seguida o com a lloc visitat freqüentement (si és el cas).

A més, una vegada per setmana, SharePoint envia un missatge personalitzat a cada persona usuària amb les darreres publicacions de noves pàgines (una notícia es crea com a una nova pàgina, per exemple) dels llocs amb que té major relació.